Zasady prowadzenia doradztwa w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) gmin Borów Niemodlińskich do roku 2027
Doradztwo dla mieszkańców i podmiotów z obszaru Partnerstwa Borów Niemodlińskich prowadzone jest bezpłatnie przez pracowników biura PBN. Zatrudnienie pracowników finansowane jest ze środków Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
Zakres prowadzonego doradztwa:
- wskazanie możliwości uzyskania dofinansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju,
- wskazanie dokumentów programowych i przepisów regulujących prawa i obowiązki wnioskodawcy i beneficjenta środków unijnych dostępnych w LSR,
- udzielanie informacji o sposobie składania wniosków o przyznanie pomocy,
- udzielanie informacji o kryteriach oceny obowiązujących w ramach naborów wniosków,
- przekazanie zasad dotyczących wypełniania wniosków o przyznanie pomocy w zakresie oceny formalnej, oceny zgodności z PSWPR 2023-2023 oraz oceny zgodności z LSR,
- wstępna weryfikacja wniosku o przyznanie pomocy pod kątem poprawności wypełnienia poszczególnych pól wniosku pod warunkiem, że:
- weryfikacja zostanie ustalona z pracownikiem biura min. 2 dni przed zakończeniem naboru, którego wniosek dotyczy oraz
- wniosek będzie wypełniony we wszystkich wymaganych polach, w szczególności w zakresie opisu zgodności z LSR, zestawienia rzeczowo- finansowego oraz uzasadnienia poziomu cen i zestawienia załączników,
- wsparcie przy realizacji i rozliczaniu projektu.
WAŻNE: Doradztwo nie obejmuje wypełniania w imieniu i za wnioskodawcę dokumentacji aplikacyjnej ani dokumentów rozliczeniowych uzyskanego dofinansowania czy świadczenia pomocy prawnej.
Sposób prowadzenia doradztwa:
- telefonicznie i drogą e-mailową oraz bezpośrednio w biurze PBN od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 –15:00, przy czym dla skuteczności doradzania osobistego proponujemy uprzednio uzgodnić z pracownikami godzinę wizyty w biurze,
- dokumenty aplikacyjne do prowadzenia doradztwa, w tym obowiązkowo wersję roboczą wniosku o przyznanie pomocy, wnioskodawca przesyła/dostarcza min. jeden dzień roboczy przed uzgodnionym terminem konsultacji,
- informacje ogólne przekazywane w związku z ubieganiem się o dofinansowanie mogą być przekazane każdej osobie natomiast informacje szczegółowe dotyczące konkretnego wniosku są przekazywane wyłącznie osobie, która jest wskazana we wniosku jako osoba do kontaktu.
Doradztwo dotyczące konkretnego wniosku:
- prowadzone drogą poczty-elektronicznej skutkuje wydrukowaniem e-maili i podpięciem ich do Rejestru doradztwa,
- doradztwo osobiste na miejscu w biurze wymaga potwierdzenia zakresu udzielonych porad poprzez złożenie podpisu potencjalnego wnioskodawcy w Rejestrze doradztwa. Wnioskodawca, który podpisze Rejestr doradztwa może otrzymać jego kopię w celu dalszej pracy nad wnioskiem. Wnioskodawca, który odmówi złożenia podpisu kopii nie otrzyma.
Ewidencja prowadzonego doradztwa:
PBN zobowiązane jest prowadzić Rejestr doradztwa. Doradztwo dotyczące przekazywania ogólnych informacji związanych z ubieganiem się o dofinansowanie jest w miarę możliwości odnotowane przez pracownika w Rejestrze doradztwa – udzielanie informacji. Potencjalni wnioskodawcy mają możliwość podać adres poczty elektronicznej, na który biuro będzie wysyłać informacje związane z realizacją Lokalnej Strategii Rozwoju.
W związku z tym pracownik biura będzie wymagał od potencjalnego wnioskodawcy podania danych umożliwiających identyfikację oraz dokonanie wpisu w Rejestrze:
- Korzystając z doradztwa świadczonego przez pracowników biura Partnerstwa Borów Niemodlińskich, wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko, miejscowość, telefon, adres email) przez Partnerstwo Borów Niemodlińskich do celów związanych z dokumentowaniem doradztwa na potrzeby realizacji umowy ramowej pomiędzy Samorządem Województwa Opolskiego a Partnerstwem Borów Niemodlińskich.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Partnerstwo Borów Niemodlińskich, Rynek 52, 49-100 Niemodlin, , 774606351. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w związku z czym kontaktować należy się z zarządem stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich.
- Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak wymagane przy chęci uzyskania doradztwa.
Ocena skuteczności prowadzonego doradztwa:
Osoby korzystające z doradztwa mogą być proszone o ocenę jakości prowadzonego doradztwa poprzez wypełnienie anonimowej ankiety.
Dane kontaktowe do biura:
Partnerstwo Borów Niemodlińskich
Rynek 52, 49-100 Niemodlin
www.boryniemodlinskie.pl
www.facebook.com/partnerstwo.borowniemodlinskich
Dane kontaktowe do pracowników prowadzących doradztwo:
Aneta Kałużna – asystentka projektów
kom. 797 730 415
Jadwiga Wójciak- Kierownik biura
kom. 797 730 422
Daniel Podobiński- Specjalista ds. promocji, informacji i współpracy
tel. 77 4606 351
„Wspieramy aktywność zgodną z Lokalną Strategią Rozwoju, udzielamy wskazówek, ale nikogo nie wyręczamy!!! Pomysły, inicjatywa i działanie muszą podchodzić od mieszkańców.”
Prosimy pamiętać:
- nasze biuro pracuje w formule otwartej przestrzeni, tzw.„open space”,
- stosujemy regułę wzajemności: przedstawiając się prosimy o to samo naszego rozmówcę, przygotowujemy się do spotkań i oczekujemy tego samego od osób, które się z nami umawiają,
- szanujemy czas: umawiamy się na konkretne godziny, oczekujemy punktualności i zaangażowania w spotkanie; w kolejce czekają kolejne osoby, dlatego doradztwo dla jednej osoby nie może trwać w nieskończoność,
- mamy ograniczone możliwości: jest nas trójka do obsługi wszystkich zainteresowanych mieszkańców ośmiu gmin, dlatego doradzamy wg kolejności zgłoszeń,
- bez pracy nie ma kołaczy: im wcześniej zaczniesz pracować nad wnioskiem, tym większa szansa, że będzie poprawny formalnie i zwiększy swoje szanse na otrzymanie dofinansowania.
- kultura osobista obu stron ma duży wpływ na przebieg współpracy. Nie da się jej kupić za żadne pieniądze.