Zasady doradztwa

„To ludzie i pomysły, a nie pieniądze, są duszą LEADERa”

Zasady prowadzenia doradztwa w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w podejściu LEADER w Partnerstwie Borów Niemodlińskich (PBN)

Doradztwo prowadzone jest bezpłatnie przez pracowników biura PBN.  Zatrudnienie pracowników finansowane jest ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (PROW 2014-2020) w ramach Poddziałania 19.4. Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji.

Zakres prowadzonego doradztwa:

• wskazanie możliwości uzyskania dofinansowania w ramach  PROW 2014–2020 / LSR,
• wskazanie dokumentów programowych i przepisów prawa szczegółowo regulujących prawa i obowiązki wnioskodawcy i beneficjenta środków unijnych dostępnych w LSR,
• wskazanie prawidłowych wzorów wniosków i instrukcji do nich,
• wsparcie na etapie ustalania koncepcji projektu, aby spełniał kryteria wynikające z LSR,
• przekazania zasad dotyczących wypełniania wniosków odnośnie oceny wstępnej, oceny zgodności z LSR, oceny zgodności z PROW 2014-2020 lub otrzymania punktów w ramach lokalnych kryteriów oceny,
• wstępną weryfikację wniosku o przyznanie pomocy pod kątem zgodności z instrukcją wypełniania wniosku – pod warunkiem, że:
  • weryfikacja zostanie ustalona z pracownikiem biura min. 2 dni przed zakończeniem naboru którego wniosek dotyczy oraz
  • wniosek będzie wypełniony we wszystkich wymaganych polach, w szczególności w zakresie opisu, zestawienia rzeczowo- finansowego oraz uzasadnienia poziomu cen i zestawienia załączników,
• wsparcia przy realizacji i rozliczaniu projektu.

WAŻNE: Doradztwo nie obejmuje wypełniania w imieniu i za wnioskodawcę dokumentacji aplikacyjnej ani dokumentów rozliczeniowych uzyskanego dofinansowania czy świadczenia pomocy prawnej.

Sposób prowadzenia doradztwa:

• telefonicznie i drogą e-mailową oraz bezpośrednio w biurze PBN od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 –15:00, przy czym dla skuteczności doradzania osobistego proponuje się uprzednio uzgodnić z pracownikami godzinę wizyty w biurze,
• dokumenty aplikacyjne do prowadzenia doradztwa, w tym obowiązkowo wniosek o przyznanie pomocy, a  przy wnioskach na podejmowanie lub rozwój działalności gospodarczej również biznesplan, wnioskodawca przesyła/dostarcza min. jeden dzień roboczy przed uzgodnionym terminem konsultacji,
• informacje ogólne przekazywane w związku z ubieganiem się o dofinansowanie mogą być przekazane każdej osobie, 
• informacje szczegółowe dotyczące konkretnego wniosku są przekazywane wyłącznie osobie, która jest wskazana we wniosku jako osoba do kontaktu.

Ewidencja prowadzonego doradztwa:

PBN zobowiązane jest prowadzić Rejestr doradztwa. W związku z tym pracownik biura będzie wymagał od potencjalnego wnioskodawcy podania danych umożliwiających identyfikację oraz dokonanie wpisu
w Rejestrze.

Doradztwo dotyczące konkretnego wniosku:

• prowadzone drogą poczty-elektronicznej  skutkuje wydrukowaniem e-maili i podpięciem ich do Rejestru doradztwa,
• doradztwo osobiste na miejscu w biurze wymaga potwierdzenia zakresu udzielonych porad poprzez złożenie podpisu potencjalnego wnioskodawcy w Rejestrze doradztwa. Wnioskodawca, który podpisze Rejestr doradztwa może otrzymać jego kopię w celu dalszej pracy nad wnioskiem. Wnioskodawca, który odmówi złożenia podpisu kopii nie otrzyma.

Doradztwo dotyczące przekazywania ogólnych informacji związanych z ubieganiem się o dofinansowanie jest w miarę możliwości odnotowane przez pracownika w Rejestrze doradztwa – udzielanie informacji . Potencjalni wnioskodawcy mają możliwość podać adres poczty elektronicznej, na który biuro będzie wysyłać informacje związane z realizacją Lokalnej Strategii Rozwoju.

Ocena skuteczności prowadzonego doradztwa:
 
Osoby korzystające z doradztwa mogą być proszone o ocenę jakości prowadzonego doradztwa poprzez wypełnienie anonimowej ankiety.

https://forms.gle/YH3ZsNJ1gA3yM91w7

Dane kontaktowe do biura:

Partnerstwo Borów Niemodlińskich
Rynek 52, 49-100 Niemodlin
www.boryniemodlinskie.pl
www.facebook.com/partnerstwo.borowniemodlinskich

Dane kontaktowe do pracowników prowadzących doradztwo:
 

• Jadwiga Wójciak- Kierownik biura
  kom. 797 730 422
  
   
• Daniel Podobiński- Specjalista ds. promocji, informacji i współpracy
  tel. 77 4606 351
  
   
• Aneta Kałużna
  kom. 797 730 415
  

„Wspieramy aktywność zgodną z Lokalną Strategią Rozwoju, udzielamy wskazówek, ale nikogo nie wyręczamy!!!  Pomysły, inicjatywa i działanie muszą podchodzić od mieszkańców.”

Prosimy pamiętać :

• nasze biuro pracuje w formule otwartej przestrzeni, tzw.„open space”,
• stosujemy regułę wzajemności: przedstawiając się prosimy o to samo naszego rozmówcę, przygotowujemy się do spotkań i oczekujemy tego samego od osób, które się z nami umawiają,
• szanujemy czas: umawiamy się na konkretne godziny, oczekujemy punktualności i zaangażowania w spotkanie; w kolejce czekają kolejne osoby, dlatego doradztwo dla jednej osoby nie może trwać w nieskończoność,
• mamy ograniczone możliwości: jest nas trójka do obsługi wszystkich zainteresowanych mieszkańców ośmiu gmin, dlatego doradzamy wg kolejności zgłoszeń,
• bez pracy nie ma kołaczy: im wcześniej zaczniesz pracować nad wnioskiem, tym większa szansa, że będzie poprawny formalnie i zwiększy swoje szanse na otrzymanie dofinansowania.
• kultura osobista obu stron ma duży wpływ na przebieg współpracy. Nie da się jej kupić za żadne pieniądze.