8. Wskazanie dokumentów regulujących funkcjonowanie LGD z podaniem sposobu ich uchwalania i aktualizacji oraz opisem głównych kwestii, które są w nich zawarte.

8. Wskazanie dokumentów regulujących funkcjonowanie LGD z podaniem sposobu ich uchwalania i aktualizacji oraz opisem głównych kwestii, które są w nich zawarte.

            Dokumenty regulujące funkcjonowanie Partnerstwa mają komunikować tożsamość organizacji i jej cele strategiczne z podmiotami, do których kieruje swoje działania – mieszkańcami obszaru, potencjalnymi beneficjentami i członkami organizacji. Mają przedstawiać czym Partnerstwo Borów Niemodlińskich się zajmuje, jakie ma zamierzenia i w czym jest lepsze od innych podobnych organizacji. Dlatego też zapisy w nich zawarte odzwierciedlają misję Partnerstwa, sporządzoną wg modelu Ashrigde[1]. Misja ta stanowi deklaratywną wizytówkę, której podporządkowane mają być działania strategiczne – opracowanie planów, wyznaczanie celów, zadań i tworzenie dokumentów regulujących działalność organizacji.

Dokumenty w LGD odnoszą się następujących elementów:

• 1.  CEL czyli nadrzędna aspiracja organizacji. Udziela odpowiedzi na pytanie, po co Partnerstwo Borów Niemodlińskich istnieje, co chce osiągnąć, co zrobić?

Odpowiedzi na te pytania znajdują się w statucie organizacji, który określa cele działania, którymi są m.in.
 zagospodarowanie, ochrona i promocja przyrody i kultury Borów Niemodlińskich w celu zwiększenia dochodów mieszkańców w gminach połączonych Borów Niemodlińskich, poprawa jakości miejsca zamieszkania (otoczenia), wzmacnianie relacji między mieszkańcami, podnoszenie ich wiedzy na temat miejsca zamieszkania oraz kompetencji zawodowych i społecznych, współpraca i realizowanie projektów scalających Bory Niemodlińskie i budujących ich markę.

• 2. WARTOŚCI leżące u podstaw kultury organizacyjnej, które odzwierciedlają zasady i przekonania zespołu odpowiedzialnego za realizację celów organizacji, motywują do działania i dostarczają wewnętrznej satysfakcji z podejmowanych działań. Wartości te nie tylko obowiązują wewnątrz organizacji ale są również wymagane od osób i podmiotów z nią współpracujących.

Wartości Partnerstwa: szacunek do wartości przyrodniczych i kulturowych i innych ludzi, partnerstwo,  współpraca,  zaangażowanie, otwartość, rzetelność,  autentyczność,  uczciwość, równość,
znajdują odzwierciedlenie w zapisach dotyczących procesu naboru pracowników i regulaminów biura, regulaminie Rady Decyzyjnej czy regulaminach dotyczących wyboru dostawców i wykonawców zadań.

• 3. STANDARDY ZACHOWAŃ czyli polityka wewnętrzna, regulaminy i zasady zachowania, które pozwalają ludziom w organizacji działać w sposób w jaki chcą i powinni działać zgodnie z wyznawanymi wartościami. Standardy znajdują odzwierciedlenie w elementach systemu działania Partnerstwa, m.in.  dofinansowanie i realizowanie  projektów skupionych wokół lokalnych zasobów: przyrody i kultury, angażujących ludzi we współpracę przy ich planowaniu i realizacji, wzmacniających  wzajemny szacunek i zwiększających wiedzę o sobie nawzajem, angażowanie do pracy w biurze, radzie decyzyjnej i zarządzie ludzi mieszkających na obszarze Borów Niemodlińskich i posiadających wiedzę o ich zasobach, w tym osoby zaangażowane społecznie lub gospodarczo w działalność w Borach, przyjmowanie darowizn i grantów od organizacji i instytucji, które przejrzyście informują o własnych działaniach oraz których cele są zbieżne z celami PBN, podawanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej opracowanych dokumentów oraz regulaminów i sprawozdań z działalności, zapewnianie  równego dostępu do informacji wszystkim zainteresowanym, stosowanie jasnego  i przyjaznego zwykłemu czytelnikowi przekazu oraz konsultowanie kluczowych decyzji wiązanych z kierunkami działań i planowanymi projektami z mieszkańcami obszaru, członkami i kluczowymi partnerami.
• 4. STRATEGIA, która określa czym Stowarzyszenie się zajmuje się zajmuje m.in. w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, i która została opracowana przy udziale lokalnej społeczności[2]. Mieszkańcy zdecydowali, iż opierać się ona będzie na : wspieraniu przedsiębiorczości wykorzystującej lokalne zasoby do uzyskiwania dochodów oraz  wspieranie mobilności zawodowej osób sprawujących opiekę nad osobami zależnymi,  rozwoju turystyki na bazie lokalnych zasobów,  ochronie i promocji zabytków i przyrody, zwiększanie wiedzy o nich ,  integracji gmin i ich mieszkańców,  zwiększaniu zaangażowania mieszkańców w kształtowanie obszaru, udzielaniu wsparcia finansowego na realizację projektów związanych z powyższym, doradztwo i rzecznictwo w powyższym zakresie. 

Określenie, podsumowanie i wprowadzenie zapisów odzwierciedlających powyższe elementy do dokumentów wewnętrznych LGD zwiększa szansę na ich przejrzystość i lepsze zrozumienie przez osoby, które będą miały z nimi styczność. Wykaz dokumentów zawiera tabela poniżej.
 

Tab. 3 Wykaz dokumentów regulujących funkcjonowanie LGD